Pour préparer la séance sur la stratégie, les administrateurs doivent s’attendre à examiner certains documents, notamment :

– les plans, les budgets et les informations financières de l’année précédente;

– un résumé des activités et des progrès de l’année en cours;

– des informations sur les organisations connexes et les organismes nationaux ou internationaux ;

– des informations sur la politique et la législation du gouvernement qui pourraient contraindre  l’organisation;

– une analyse des forces et des faiblesses de l’organisation, ainsi que les opportunités et menaces et;

– recommandations stratégiques.